智慧办公会议室预约管理系统定制 ***会议室预约管理系统品牌

广州欣力高电子设备有限公司成立之日起，一直致力于智能会议管理领域。联系我司你可以了解到：会议发布价格、会议室预订系统报价、会议预约管理系统方案、会议室预定系统哪家好、智能会议预约系统有哪些、会议预约管理系统多少钱、会议室预定系统报价等的信息。

智能会议预约系统在企业应用都有哪些好处呢？

1、运用智能会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，节省企业内部培训、会议、宣传等成本费用；

2、具备远程会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；

3、智能会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现音视频的稳步传输，达到远程信息的高l效交互的目的，让不出行成为可能；会议室预约管理系统

4、运用智能会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本；

5、智能会议的模拟现场交流，既满足了人们的沟通诉求，又能有效缓解人们频繁出差，奔赴各地参加会议的情况，为生活增添一份绿色。

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会议预定系统是用来管理会议室的软件系统，它有效的解决开会的会议室被人占用;开会的会议室被定了，但没有人使用;预定会议室找不到合适的房间等等问题。会议预定系统可以实现远程会议室预定，临时预定、会议通知、会议日程展示等，实时的把会议室使用情况展现给各个预订的人员，会议显示屏同步会议预定信息，会议预定情况一目了然,让会议室预定更轻松。

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用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过平台系统、终端设备、移动端多种方式进行会议预约。 系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式，预约方式可以按会议室预约、按会议时间进行预约，可适用于多种会议场景。   用户可根据场景需求选择不同尺寸的终端设备，可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息，如：会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况，屏幕还可以播放企业宣传片等信息，提升企业整体形象。

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装备管理的目的是：掌握会议室设备及其卫生状况，保证会议期间会议设备平稳顺畅。也就是，对会议室的设备进行管理，达到资源清零；对会议设备的会前检查进行管理，达到用时良好；对设备的会后检查进行管理，达到状态清零；对设备的维修进行管理，达到平时优。

会议厅管理的目标是：对会议厅进行管理和利用，提高会议厅资源的利用率。也就是说，要把组织好的所有会议室管理到位，做到家底清楚；要把大小等属性管理到位，做到方便查找；要把会议室的占用情况管理到位；要把设备和资源管理到位，提前备好。

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会务管理的目的是：方便及时地将会议信息输入系统，避免会议冲突，方便人员查询，及时发布会议信息。集中式管理模式下，会议由专人负责，全局管理模式下，通过权限系统进行会议室预定管理。